Privacyverklaring Digiroute

Welke gegevens

Leerlingen: naam, schoolmail of gebruikersnaam (bij een geïmporteerde klassenlijst), leerlingnummer (als de school een klassenlijst importeert), klas, voortgang, antwoorden op opdrachten, cijfers, feedback van de docent en geüploade bestanden.

Docenten: naam, e-mailadres van school, klassen, en berichten die je via Support stuurt.

Technisch: tijdstip van laatste inlog en een sessiecookie om ingelogd te blijven. Geen tracking, geen advertenties, geen analytics.

Waarvoor

Alleen om lessen te geven, werk te maken en na te kijken, voortgang te volgen en support te bieden. Gegevens worden nooit verkocht, nooit gebruikt voor reclame en nooit gedeeld met andere partijen dan hieronder genoemd.

Waar staan de gegevens

Op een eigen server in Duitsland (Strato, EU). Er gaan geen leerlinggegevens naar andere diensten. Supportberichten van docenten komen binnen in een mailbox van Prompt Je Toekomst bij Strato.

Inloggen met Microsoft gebeurt alleen als de school dat gebruikt; dan controleert Microsoft wie je bent.

Hoe lang

Na het einde van de licentie van een school worden alle gegevens van die school na 6 maanden automatisch verwijderd.

Een leerling die 90 dagen in geen enkele klas zit en niet inlogt, wordt automatisch met al het werk verwijderd. Een docent kan een leerlingaccount ook direct verwijderen.

Het supportlogboek en afgehandelde supportvragen worden na 12 maanden verwijderd.

Back-ups worden 14 dagen bewaard en daarna overschreven. Verwijderde gegevens verdwijnen dus uiterlijk na 14 dagen ook uit de back-ups.

Meekijken door support

Support van Prompt Je Toekomst kan alleen meekijken in een account als een docent daar toestemming voor geeft, voor maximaal 24 uur. Tijdens het meekijken staat dat in beeld, kan support geen wachtwoorden of accountgegevens wijzigen, en wordt elke bekeken pagina en actie vastgelegd.

Beveiliging

Versleutelde verbinding (https), wachtwoorden alleen versleuteld opgeslagen, toegang per rol (leerlingen zien alleen eigen werk, docenten alleen hun school), dagelijkse back-ups en een server die alleen het hoognodige openstelt.

Jouw rechten

Stopt een school met het platform, dan krijgt ze een volledige export van al haar gegevens. Daarna wordt alles verwijderd volgens de bewaartermijnen hierboven.

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Ingelogd kun je onder Account al je gegevens downloaden. Voor verbeteren of verwijderen ga je naar je docent of de school; de school beslist over je gegevens.

Vragen of een klacht? Neem contact op met je school, of mail support@promptjetoekomst.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.